Phiên bản Demo Nhập – Xuất – Tồn Báo cáo & Truy vết

Phần mềm Quản lý Kho — Bản Demo

Tài liệu giới thiệu & hướng dẫn nhanh để demo cho khách hàng và cho phép dùng thử có kiểm soát.

Bắt đầu sử dụng Xem ảnh giao diện Cập nhật: 10/08/2025

Mục lục

1) Tổng quan & Lợi ích 2) Phạm vi tính năng (Demo) 3) Hướng dẫn nhanh 4) Kế hoạch và nội dung demo đề xuất 5) Dùng thử & Onboarding 6) Ảnh màn hình & hướng dẫn thao tác 7) Câu hỏi thường gặp Liên hệ & Hỗ trợ Video Demo

1) Tổng quan & Lợi ích

Lợi ích nổi bật

  • Kiểm soát nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, giảm sai sót ghi chép.
  • Chuẩn hoá quy trình kho: danh mục, mã hàng.
  • Minh bạch dữ liệu: truy vết chứng từ, lịch sử thao tác người dùng.
  • Báo cáo nhanh: tồn kho, thẻ kho, nhật ký nhập – xuất, cảnh báo tồn tối thiểu.

Gợi ý triển khai

  • Chuẩn hoá danh mục ngay từ giai đoạn dùng thử.
  • Đặt ngưỡng tồn tối thiểu/tối đa để kích hoạt cảnh báo.
  • Phân quyền rõ ràng theo vai trò (Kho/Quản trị).
  • Tận dụng báo cáo để rà soát sai lệch nhập – xuất.

2) Phạm vi tính năng (Bản Demo)

Danh mục

  • Danh mục: Sản phẩm, Kho.

Nghiệp vụ

  • Nghiệp vụ: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kê nhanh.

Báo cáo

  • Báo cáo: Sổ nhập, Sổ xuất, Báo cáo tồn theo kho/mã hàng.

Phân quyền

  • Phân quyền: Quản trị & Nhân viên kho.

3) Hướng dẫn nhanh

Bắt đầu

  • B1: Đăng nhập bằng tài khoản dùng thử được cấp.
  • B2: Kiểm tra/khởi tạo danh mục cơ bản (sản phẩm).

Thao tác mẫu

  • B3: Tạo phiếu Nhập kho mẫu → kiểm tra tồn kho.
  • B4: Tạo phiếu Xuất kho mẫu → xem báo cáo nhập – xuất – tồn.

Mẹo thao tác

  • Khu vực lưới dữ liệu hỗ trợ lọc/tìm kiếm nhanh.
  • Điền các trường bắt buộc (*) trước khi lưu.

4) Kế hoạch demo đề xuất (45-60 phút)

Hạng mục Nội dung Thời lượng
Giới thiệu Kiến trúc & phạm vi tính năng 5’
Danh mục Thêm sản phẩm mẫu 10’
Nghiệp vụ 1 Phiếu Nhập kho + 1 Phiếu Xuất kho 20’
Báo cáo Tồn kho, thẻ kho cho sản phẩm vừa thao tác 10’
Q&A Trả lời câu hỏi & đề xuất lộ trình thử nghiệm 5’

5) Dùng thử & Onboarding

Chính sách dùng thử

  • Thời gian dùng thử: 14 ngày với dữ liệu mẫu.
  • Cấp 2 vai trò: Quản trị & Nhân viên kho.
  • Kênh hỗ trợ: Zalo/Email; thời gian phản hồi < 24h làm việc.
  • Góp ý trực tiếp trong bản demo hoặc qua biểu mẫu.

Checklist triển khai nhanh

  • Tạo user cho nhóm thử nghiệm & phân quyền.
  • Import danh mục (Excel mẫu) nếu cần.
  • Khởi tạo số dư đầu kỳ (tuỳ chọn) cho một số mã hàng.
  • Hẹn lịch training ngắn (30–45’) cho team kho.

6) Ảnh màn hình & hướng dẫn thao tác

Giao diện quản lý người dùng

Giao diện quản lý người dùng (Users Management)

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Thêm Người Dùng".
  • Nhập các thông tin bắt buộc và vai trò.
  • Nhấn nút "Khởi Tạo".
Giao diện quản lý vai trò

Giao diện quản lý vai trò

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Thêm Vai Trò".
  • Nhập các thông tin bắt buộc và quyền hạn.
  • Nhấn nút "Tạo".
Giao diện quản lý sản phẩm

Giao diện quản lý sản phẩm

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Thêm Sản Phẩm" để tạo sản phẩm.
  • Nhấn nút "Tìm kiếm & Bộ lọc" để truy xuất sản phẩm.
Giao diện thêm sản phẩm

Giao diện thêm sản phẩm

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Thêm Sản Phẩm".
  • Nhập các thông tin bắt buộc.
  • Nhấn nút "Tạo".
Giao diện giao dịch kho

Giao diện giao dịch kho

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái/đầu trang để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Quét mã QR" để quét QR code.
  • Nhập các thông tin bắt buộc ở bộ lọc.
  • Nhấn nút "Tạo".
Giao diện thao tác nhập - xuất kho

Giao diện thao tác nhập - xuất kho

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái/đầu trang để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Quét mã QR".
  • Đưa camera vào vị trí mã QR.
Giao diện kiểm tra API

Giao diện kiểm tra API

Hướng dẫn thao tác

  • Dùng menu bên trái/đầu trang để chuyển màn hình.
  • Nhấn nút "Kiểm tra kết nối API".
  • Kiểm tra các Endpoint có hoạt động hay không.

7) Câu hỏi thường gặp

Câu hỏiTrả lời
Tôi có thể nhập dữ liệu từ Excel không?Có. Bản demo hỗ trợ nhập danh mục sản phẩm/khách hàng từ Excel theo mẫu.
Bản demo có giới hạn dữ liệu?Dữ liệu mẫu giới hạn ở vài trăm bản ghi để đảm bảo hiệu năng môi trường thử.
Có thể tuỳ biến quy trình/phân quyền?Có. Bản triển khai chính thức cho phép cấu hình quy trình, vai trò và báo cáo theo yêu cầu.

Liên hệ & Hỗ trợ

Công ty TNHH Hameno

Hotline: 0902 2414 314 · Email: support@hamesoft.com · Website: hamesoft.com

Hỗ trợ triển khai, đào tạo, tuỳ biến theo quy trình của doanh nghiệp.